Политика конфиденциальности и соглашение на обработку персональных данных

Действует с 13.05.2026

1. Общие положения

Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) определяет порядок обработки персональных данных пользователей интернет-сайта https://ventpromservis.ru (далее — Сайт) и меры по обеспечению безопасности персональных данных, принимаемые ООО «ПРОМРЕГИОНСТРОЙ» (далее — Оператор).

Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области защиты персональных данных.

Использование Сайта означает безоговорочное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки персональных данных. В случае несогласия с условиями Политики пользователь должен воздержаться от использования Сайта.

2. Термины и определения

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В рамках настоящей Политики Оператором является ООО «ПРОМРЕГИОНСТРОЙ».

Пользователь — физическое лицо, использующее Сайт.

Cookies — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.

IP-адрес — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ к Сайту.

3. Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя в следующих целях:

• обработка заявок и обращений, поступивших через формы на Сайте
• предоставление консультаций по услугам Оператора
• выезд инженера на объект Пользователя для замеров и составления коммерческого предложения
• подготовка и согласование проектной документации
• заключение и исполнение договоров на проектирование, поставку оборудования, монтажные и сервисные работы
• информирование Пользователя о статусе выполняемых работ
• уведомление о новых услугах, акциях и специальных предложениях Оператора (при наличии отдельного согласия)
• сбор статистики использования Сайта для улучшения его работы
• обеспечение исполнения требований законодательства Российской Федерации

4. Категории обрабатываемых персональных данных

Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных Пользователей:

• фамилия, имя, отчество
• контактный телефон
• адрес электронной почты
• наименование организации и должность (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей)
• адрес объекта, на котором планируются работы
• иные сведения, добровольно предоставленные Пользователем в обращении или комментарии к заявке
• сведения, автоматически передаваемые при посещении Сайта: IP-адрес, информация из cookies, информация о браузере и операционной системе, время доступа, адрес запрашиваемой страницы

Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

5. Правовые основания обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях:

• согласие Пользователя на обработку персональных данных, предоставленное при заполнении форм на Сайте
• федеральные законы и принятые в соответствии с ними нормативно-правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора
• договор, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является Пользователь

6. Порядок и условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Обработка персональных данных Пользователей осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без таковых.

Передача персональных данных Пользователя третьим лицам осуществляется только в следующих случаях:

• при наличии прямого согласия Пользователя
• для исполнения договоров с Пользователем — производителям и поставщикам климатического оборудования, транспортным компаниям, субподрядным организациям, осуществляющим монтажные или сервисные работы по заказу Оператора
• по запросу уполномоченных государственных органов в установленном законодательством порядке

Передача персональных данных третьим лицам осуществляется на условиях, обеспечивающих конфиденциальность и сохранность персональных данных. Третьи лица обязуются обрабатывать персональные данные исключительно в целях, для которых они были переданы, и не разглашать их.

Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

7. Сроки обработки и хранения персональных данных

Персональные данные хранятся Оператором в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, но не более:

• 3 (трёх) лет с момента последнего взаимодействия с Пользователем — для контактных данных лиц, не заключивших договор с Оператором
• 5 (пяти) лет после прекращения обязательств по договору — для данных контрагентов
• срока, установленного законодательством — для данных, обработка которых обусловлена требованиями закона (бухгалтерский, налоговый учёт и т. п.)

По истечении сроков обработки персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию.

8. Защита персональных данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных Пользователей от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

Применяемые меры включают:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных
• разработку локальных актов по вопросам обработки персональных данных
• ограничение круга лиц, имеющих доступ к персональным данным
• применение средств защиты информации
• использование защищённого соединения (HTTPS) при передаче данных через Сайт
• регулярное резервное копирование баз данных
• контроль за соблюдением требований к защите персональных данных

9. Использование cookies и аналитических сервисов

Сайт использует cookies для обеспечения работоспособности отдельных функций, удобства использования и сбора статистики посещаемости. Cookies могут содержать информацию о настройках Пользователя, сессионный идентификатор, параметры предыдущих посещений.

Сайт может использовать сервисы веб-аналитики (Яндекс.Метрика, Google Analytics и другие), которые собирают обезличенные данные о посетителях для статистического анализа.

Пользователь вправе отключить cookies в настройках своего браузера. При этом некоторые функции Сайта могут стать недоступны или работать некорректно.

10. Права субъектов персональных данных

Пользователь имеет право:

• получать информацию об обработке его персональных данных Оператором
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки
• отозвать ранее данное согласие на обработку персональных данных
• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке
• защищать свои права и законные интересы, в том числе возмещение убытков и (или) компенсация морального вреда

Для реализации указанных прав Пользователь может направить письменный запрос Оператору по адресу: 394088, г. Воронеж, бульвар Победы, дом 48а, помещение V, офис 5, либо на электронную почту 2409000@mail.ru.

Оператор рассматривает запросы и обращения Пользователей в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

11. Отзыв согласия на обработку персональных данных

Пользователь вправе в любой момент отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив соответствующее письменное заявление в адрес Оператора. Заявление об отзыве согласия должно содержать сведения, позволяющие идентифицировать Пользователя, и должно быть подписано лично Пользователем или его законным представителем.

После получения заявления об отзыве согласия Оператор прекращает обработку персональных данных Пользователя и уничтожает их в течение 30 дней, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена на иных правовых основаниях, установленных законодательством Российской Федерации.

Отзыв согласия может сделать невозможным дальнейшее предоставление услуг Оператором и пользование интернет-сервисами Сайта.

12. Изменения в Политике

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

Действующая редакция Политики постоянно доступна по адресу https://ventpromservis.ru/info/privacy/.

13. Контактная информация оператора

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ПРОМРЕГИОНСТРОЙ»
Сокращённое наименование: ООО «ПРОМРЕГИОНСТРОЙ»
ИНН: 3662290307
КПП: 366201001
ОГРН: 1203600041259
Юридический адрес: 394088, г. Воронеж, бульвар Победы, дом 48а, помещение V, офис 5
Почтовый адрес: 394088, г. Воронеж, бульвар Победы, дом 48а, помещение V, офис 5
Телефон: +7 (473) 222-55-30
E-mail: 2409000@mail.ru

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, обращайтесь к Оператору по указанным выше контактам.

Согласие на обработку персональных данных

Настоящим в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 года Вы подтверждаете своё согласие на обработку компанией ООО «ПРОМРЕГИОНСТРОЙ» персональных данных: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу исключительно в целях, изложенных ниже, блокирование, обезличивание, уничтожение. 

ООО «ПРОМРЕГИОНСТРОЙ» (далее — «Компания») гарантирует конфиденциальность получаемой информации. Обработка персональных данных осуществляется в целях эффективного исполнения заявок и договоров, заключённых с Компанией: подготовка коммерческих предложений, выезд инженера на объект, проектирование, поставка оборудования, монтаж, сервисное обслуживание и иные обязательства, принятые Компанией в качестве обязательных к исполнению. 

В случае необходимости предоставления Ваших персональных данных партнёрам и контрагентам Компании (производителям и поставщикам климатического оборудования, транспортным компаниям, субподрядчикам) исключительно в целях исполнения договорных обязательств, Вы даёте согласие на передачу Ваших персональных данных. Компания гарантирует, что её партнёры и контрагенты осуществляют защиту персональных данных на условиях, аналогичных изложенным в Политике конфиденциальности персональных данных. 

Настоящее согласие распространяется на следующие Ваши персональные данные: фамилия, имя и отчество, наименование организации (для юридических лиц), адрес электронной почты, почтовый адрес, контактный телефон, адрес объекта для выезда инженера и проведения работ. 

Срок действия согласия является неограниченным. Вы можете в любой момент отозвать настоящее согласие, направив письменное уведомление по адресу: 394088, г. Воронеж, бульвар Победы, дом 48а, помещение V, офис 5, с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных», либо на электронную почту 2409000@mail.ru. 

Обращаем Ваше внимание, что отзыв согласия на обработку персональных данных влечёт за собой удаление Вашей учётной записи с интернет-сайта https://ventpromservis.ru, а также уничтожение записей, содержащих Ваши персональные данные, в системах обработки персональных данных Компании, что может сделать невозможным дальнейшее предоставление услуг Компанией и пользование её интернет-сервисами. 

Гарантирую, что представленная мной информация является полной, точной и достоверной, а также что при представлении информации не нарушаются действующее законодательство Российской Федерации, законные права и интересы третьих лиц. Вся представленная информация заполнена мною в отношении себя лично, либо я обладаю полномочиями действовать от имени представляемой организации. 

Настоящее согласие действует в течение всего периода хранения персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Оператор персональных данных: ООО «ПРОМРЕГИОНСТРОЙ»
ИНН 3662290307, КПП 366201001, ОГРН 1203600041259
Юридический адрес: 394088, г. Воронеж, бульвар Победы, дом 48а, помещение V, офис 5
Контактный телефон: +7 (473) 222-55-30
E-mail: 2409000@mail.ru